2019年4月12日，校工会在办公楼411会议室召开了2019年劳模先进事迹宣讲工作专题会，对预计五月份举办的劳模、先进事迹宣讲会工作进行协调安排。党委宣传部、教师工作部、工会、美艺学院、参加宣讲的劳模、先进个人和集体参加了此次会议。会议由校工会常务副主席杨岚主持。

会上杨岚副主席讲述了举办此次活动的目的和意义，并对此次活动需要大家配合的事宜做了安排和布置。李剀部长补充强调了此次活动的重要意义，并对活动形式做了简要介绍。与会劳模和先进们表示一定积极配合学校完成此项工作，按时按质按量完成工作任务。

会后承办单位再次碰头商议了宣讲会举办前准备工作方面的事宜，确定了各项事宜具体负责人，要求大家全力以赴，保质保量，完成任务。